FRIDAI 小編實作筆記

2026 LINE 官方帳號經營完整指南:開帳號、費用、加好友到 AI 客服的九個階段

LINE 官方帳號經營總整理:開帳號、算費用、拉好友、圖文選單、自動回覆、分眾群發、活動、通知型訊息到 AI 客服,九個階段各該決定什麼、會不會花錢,並附 30 天清單與 2026 變化表。

LINE 官方帳號經營四步:開好帳號、算清費用、接住來訊、推得精準
圖解|LINE 官方帳號經營四步

你現在在哪一個階段?

LINE 官方帳號怎麼用,沒有一定要從第一章讀起。先用這張圖找位置,再跳到對應的段落。

教學流程圖|你現在在哪一個階段?
已經有官方帳號?還沒第一階段:開帳號
已經有官方帳號?有好友有在增加嗎?
好友有在增加嗎?沒有第三階段:拉好友
好友有在增加嗎?有同樣的問題一直重複回?
同樣的問題一直重複回?是第四、五階段:選單與自動回覆
同樣的問題一直重複回?否每月群發覺得貴?
每月群發覺得貴?是第二、六階段:費用與分眾
每月群發覺得貴?否問法多到關鍵字接不住?
問法多到關鍵字接不住?是第九階段:加上 AI
問法多到關鍵字接不住?否第七、八階段:活動與通知

九個階段的順序,就是客人遇到它們的順序:先找得到你,再知道能做什麼,然後才輪到你主動說話。跳著做不會壞,只是比較貴。

九個階段總表

這張表是整篇的目錄。最右邊一欄最重要:它告訴你這一步會不會讓 LINE 的帳單變大。

階段要決定什麼詳細教學對費用的影響
一、開帳號帳號類型、名稱、誰當管理員申請與第一週清單開設免費,認證需先買專屬 ID
二、算費用用哪個方案、每月發幾則2026 費用與調價月費加高用量的加購訊息費
三、拉好友入口放哪、管道怎麼命名加好友與追蹤入口免費,好友越多群發越貴
四、圖文選單放哪幾格、每格接到哪圖文選單規劃不占訊息則數
五、自動回覆關鍵字、回應時間、出口自動回覆設定範例自動回應不計費
六、分眾群發發給誰、標籤怎麼貼分眾訊息與標籤名單越小則數越少
七、活動優惠券、集點卡或抽獎優惠券與集點卡活動推送活動的群發才計費
八、通知型訊息要不要申請 LON通知型訊息 LON每則 0.2 元,另有導入成本
九、加上 AI原生、工具或自己串AI 三條路比較聊天進階方案或平台月費

第一階段:開帳號

LINE 官方帳號申請本身免費,用 LINE 帳號或商用帳號登入、填完必要資料就能開出一般官方帳號。官方說明一般、認證、企業三種帳號的基本功能與收費方式一致,差別在有沒有通過審核;認證要先購買專屬 ID 並送文件。未認證帳號不會出現在 LINE 的搜尋結果,改名後七天內不能再改,所以名稱和「用誰的帳號開」要先想好。

詳細教學:LINE 官方帳號申請、帳號類型與第一週設定清單。

第二階段:算費用

費用是固定月費加超額訊息費。輕用量 0 元含 200 則,中用量含 3,000 則,高用量含 6,000 則;2026 年 11 月 1 日起,中、高用量月費從 800、1,200 元調為 1,000、1,400 元,皆未稅。只有群發、分眾和 API 主動推送計入則數,算法是發送次數乘上目標好友數。中用量不能加購;高用量加購第 1 到 50,000 則每則 0.2 元,第 50,001 則起 0.15 元。

詳細教學:2026 LINE 官方帳號費用:月費、訊息費怎麼算。

第三階段:拉好友

官方的加好友入口有連結、QR Code、加入好友按鈕、門市海報、優惠券與集點卡;加好友廣告只開放給認證帳號。重點是後台的「設定加好友管道」:替每個入口填管道、來源、活動名稱,之後在分析頁看各入口帶進多少人。數據隔日才更新,期間內統計數值要大於 20 才會依名稱顯示。歡迎訊息一次最多 5 則,官方建議 3 個對話框以內,而且不計訊息費。

詳細教學:LINE 官方帳號加好友:連結、QR Code、廣告與追蹤。

第四階段:圖文選單

圖文選單是固定在聊天室下方的選單,每塊區域可以指定優惠券、網址、文字、集點卡或不設定,但不能全部不設定。同一時間只會顯示一個選單,顯示期間不能重疊。圖片規格是 JPEG 或 PNG、寬 800 到 2500 像素、高至少 250 像素、檔案 1 MB 以內。官方文件寫明它不會顯示在電腦版 LINE;用 API 設的選單優先於後台設的,後台改了沒變通常是被蓋過去。

詳細教學:LINE 圖文選單尺寸、各行業按鈕配置與規劃範本。

第五階段:自動回覆

LINE 自動回覆分三層:歡迎訊息、關鍵字自動回應訊息、AI。關鍵字要和客人輸入的字完全一致才會觸發,不分大小寫與全形半形;官方手冊寫明關鍵字登錄上限 51 個,一則回應最多 5 個對話框。沒有設關鍵字的回應會隨機發送,所以只留一則當引導。後台自動回應和 Webhook 對同一個關鍵字都有設定時,客人會收到兩則。

詳細教學:LINE 自動回覆設定:回應模式、關鍵字設計與 15 則範例。

第六階段:分眾群發

分眾不是另一個功能,是群發時「傳送對象」的選擇,計費一樣是次數乘上目標人數。依屬性篩選要目標好友超過 100 人,篩選後推測人數需達 50 人以上;受眾可以用聊天標籤、加入管道、訊息點擊等方式建立。免費功能只能建 5 個標籤、每個聊天室貼 1 個;聊天進階方案是 300 個與 30 個。除了聊天標籤受眾,其他受眾效期 180 天,點擊與曝光受眾要在發送後 60 日內建立。

詳細教學:LINE 分眾訊息:群發、受眾與標籤的官方規則。

第七階段:活動

優惠券、集點卡和抽獎都是後台內建功能,小編在官方頁面沒有看到另外收功能費的說明,花錢的是你用群發把活動推給多少人。優惠券有無條件、抽獎、好友介紹三種領取條件,抽獎是優惠券裡的設定。集點卡自 2024 年 6 月 12 日起限好友使用,停止公開後無法恢復,點數也會被刪除。優惠券儲存後能不能改,官方兩份文件說法不同,請先存草稿確認。辦抽獎前另有法規要看,細節在該篇。

詳細教學:LINE 優惠券、集點卡、抽獎與五個小店活動範本。

第八階段:通知型訊息

通知型訊息(LON)用顧客的手機號碼把到貨、帳單、預約這類通知送進對方的 LINE,不是好友也收得到。官方公開價每則 0.2 元,只收成功送達的費用。門檻不低:帳號要是認證或企業官方帳號,情境要先過 LINE 審核,內容完全不能放促銷,還要簽約與系統串接;官方估計作業流程約 10 到 20 個工作天,不含開發時間。多數小店用不到,改在成交當下把顧客變成好友比較實際。

詳細教學:LINE 通知型訊息(LON)費用、申請資格與小店替代做法。

第九階段:加上 AI

LINE AI 自動回覆有三條路。原生的 AI 聊天機器人(β)要加購聊天進階方案,官方專欄寫訂閱制 NT$100,常見問答最多 100 筆,建議好友數低於 25,000 的商家使用,醫療、金融、法律等業種可能無法使用。問題要讀前文、照規則收集資料時,才需要現成 AI 客服工具或用 Messaging API 自己串。依 LINE 開發者文件,回覆訊息不計入則數,主動推播才計入,挑工具時要問清楚。

詳細教學:LINE AI 自動回覆:原生功能、現成工具、自己串接比較;已經決定找工具,再看 LINE AI 客服推薦:5 款工具比較。

開帳號後的 30 天清單

下面是小編的建議順序,不是 LINE 官方規定。原則是先把不花錢的做完,再開始花錢。

時間要完成的事完成標準
第 1 週基本檔案、歡迎訊息、回應方式、成員權限管理員至少兩位,新好友知道下一步
第 2 週圖文選單加關鍵字自動回應每一格用手機按過,都有下一步
第 3 週建立 3 到 5 個加好友管道並放出入口每個入口有名稱與對照表
第 4 週貼標籤、看分析頁、決定下月方案知道每月則數與封鎖數

可以直接複製去打勾的版本:

【LINE 官方帳號 30 天清單】
□ 負責人是管理員,另有一位代理管理員
□ 帳號名稱用正式店名(之後想認證,先照認證命名規範取)
□ 歡迎訊息:我是誰、之後傳什麼、一個好回答的問題
□ 回應時間與非回應時間各自指定回應方式
□ 圖文選單每一格都有動作,文字動作對得上關鍵字
□ 沒有設關鍵字的自動回應只留一則
□ 每則自動回應結尾都有「找客服」這類出口
□ 櫃檯、包裹小卡、IG、官網各用一組加好友管道
□ 每天收店前替回過話的客人貼上標籤
□ 月底前算一次:發送次數 × 目標好友數 = 下個月則數
□ 帳務專區已設定次要付款方式

第一個月先不要急著全體群發。客人主動傳訊、你在聊天裡回覆,這些都不計訊息費,也是最容易累積標籤的時候。

2026 要注意的變化

以下只列我們在各篇已依 LINE 官方公告查核過的項目。

時間變化你要做的事
2026⁠/3 起未認證帳號的回應狀態固定顯示讓回應設定和實際情況一致
2026⁠/4⁠/1 起一般官方帳號不再顯示灰盾功能不受影響,要徽章需申請認證
2026⁠/10⁠/27 前決定是否接受新價格不接受需在此日前改為輕用量
10⁠/28 到 11⁠/2第一段系統維修期升降級與調整則數上限提前處理
2026⁠/11⁠/1 起中、高用量月費調整自動續繳者當天依新價扣款
11⁠/24 到 11⁠/25第二段系統維修期同樣避開方案與上限的變更

免費則數沒有變。官方也建議在 10 月 27 日前設定次要付款方式,因為付款失敗時,付費方案可能被自動改成輕用量。完整說明與試算在 2026 LINE 官方帳號費用。

經營 LINE 官方帳號最常見的錯誤

常見錯誤會發生什麼先讀哪一篇
用員工個人帳號開設人離開後拿不回最高權限申請與設定
所有入口共用一個 QR Code不知道好友從哪裡來加好友與追蹤
選單按了沒有下一步客人只看到自己送出一句話圖文選單規劃
留太多沒關鍵字的回應回覆隨機出現,答非所問自動回覆範例
每次活動都全體群發則數暴增,封鎖也變多分眾與標籤
把 LON 當便宜的促銷簡訊情境審核不會過通知型訊息
沒人維護就自己串 AI壞了沒有人發現AI 三條路比較

這七個錯誤有一個共同點:都是先做了動作,才回頭想「這一步之後客人會遇到什麼」。LINE 行銷聽起來很大,拆開來其實就是每一步都有人接。

常見問題

經營 LINE 官方帳號,一個月最少要花多少錢?

可以是 0 元。輕用量方案月費 0 元,每月有 200 則免費訊息,一對一聊天、自動回應和歡迎訊息都不計費。開始花錢的時機是常群發、買專屬 ID 或加購聊天進階方案。

好友變多,為什麼帳單也跟著變多?

因為計費是發送次數乘上目標好友數。好友成長本身不收錢,但每按一次全體群發,則數就跟著好友數變大。好友數接近方案邊界時,就該改用分眾發送。

一般帳號和認證帳號,經營上差在哪裡?

官方說明兩者的基本功能與收費方式一致。差別在認證帳號會顯示徽章、可出現在 LINE 搜尋結果、能投加好友廣告,通知型訊息也限認證或企業官方帳號申請。

圖文選單、自動回覆和 AI,應該先做哪一個?

小編建議先做歡迎訊息,再做圖文選單搭配關鍵字自動回應,這兩層都不計訊息費。等到同一題有很多種問法、關鍵字接不住時,再評估原生 AI 或第三方工具。

為什麼群發出去,有些好友沒有收到?

常見原因有兩個。封鎖你的好友收不到任何訊息;另外使用屬性篩選時,系統判斷不出性別或年齡的人不會在名單裡。實際則數請看傳送紀錄。

2026 年 11 月調價前,我需要做什麼?

先決定要不要留在中或高用量;10 月 27 日後仍使用就視為同意新價格。有檔期要升級或調整則數上限,請避開兩段系統維修期,並補上次要付款方式。

客人沒有加好友,我可以主動傳訊息給他嗎?

一般做不到。LINE 官方規範寫明,通知型訊息以外的訊息只能發給好友;通知型訊息又限認證或企業帳號、通過審核的通知內容。小店請先把加好友入口做好。

FRIDAI 能怎麼幫你

LINE 官方帳號經營的前八個階段,都在 LINE 自己的後台完成,FRIDAI 不取代它們,也不是群發工具。FRIDAI Chat 處理的是第九階段:接上你的 LINE 官方帳號後,客人來訊時由 AI 依你的知識庫與規則回答,需要判斷時通知真人接手。FRIDAI 另有月費,請和 LINE 的費用一起算。

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