FRIDAI 小編實作筆記

LINE 自動回覆怎麼設定?2026 回應模式、關鍵字設計與 15 則可複製訊息範例

LINE 自動回覆該用關鍵字還是 AI?整理官方回應設定、歡迎訊息與自動回應訊息的規則、關鍵字防誤觸設計、15 則可複製訊息範例,以及哪些訊息不計入 LINE 訊息則數。

LINE 自動回覆四步驟:分清三層、定回應時間、設準關鍵字、留真人出口
圖解|LINE 自動回覆四步驟

LINE 自動回覆有哪幾種?先分清楚三層

很多店家說的「LINE 自動回覆」,其實混了三個不同的東西。先分開,後面才知道該改哪裡。

類型什麼時候送出適合放什麼主要限制
加入好友的歡迎訊息客人加入好友時你是誰、能幫什麼、怎麼開始只有一次開場機會
自動回應訊息客人傳訊息時營業時間、價目、流程說明關鍵字要完全一致
AI 聊天機器人 (β)客人傳訊息時問法多變的常見問題需購買聊天進階方案
第三方 AI 客服客人傳訊息時要讀前文、收集資料的對話需串接並另付平台費

前三種是 LINE 官方帳號後台自己的功能。第四種是透過 Messaging API 接進來的外部服務,FRIDAI 也屬於這一類。

有一個名詞要特別注意。LINE 官方操作手冊裡有一項舊功能叫「AI 自動回應訊息」,同一頁的公告寫明它預計於 2024 年 5 月停止服務,並建議把內容複製到一般的自動回應訊息。現在官方介紹的是另一個功能「AI 聊天機器人 (β)」。網路上不少教學還停在舊名稱,照著找會找不到。

官方的回應設定要決定什麼?

依 LINE 官方操作手冊,回應設定管的是聊天、歡迎訊息、Webhook 和自動回應訊息這幾個開關。小編沒有你帳號的畫面,官方各頁的用詞也隨版本略有不同,所以這裡只講你要先想好的決定,實際選項請對照官方手冊與你的後台。

聊天要不要開

手冊說明,聊天啟用後才能設定回應時間;聊天關閉時,可以選擇是否啟用自動回應訊息。官方教學也提醒,選擇只用機器人回應的模式,就無法和好友一對一聊天。

還有一個客人看得到的差別:聊天啟用時,你在後台讀了訊息,客人端才會顯示已讀;聊天關閉時,客人傳訊後會立刻顯示已讀。如果你沒有人力即時回,後者容易讓客人覺得被已讀不回。

回應時間內和回應時間外各用什麼

聊天啟用後,可以設定回應時間與非回應時間,系統會依時段切換回應方式。常見的安排是營業時間由人回、打烊後交給自動回應訊息。

手冊也提到「回覆狀態」會顯示在帳號名稱下方,讓客人知道現在是負責人員回覆、自動回覆,還是非回應時間。這個顯示預設開啟;手冊原本寫可以改成隱藏,但官方說明自 2026 年 3 月起,未認證帳號的回應狀態會固定顯示、無法再關閉,所以設定最好和實際情況一致。

Webhook 要不要開

只有在你要接第三方工具或自己寫程式時才需要。手冊提醒:同時啟用自動回應訊息和 Webhook,又對同一個關鍵字都設了回覆,客人會收到兩則。請只在其中一邊設定關鍵字。

教學流程圖|官方的回應設定要決定什麼?
客人傳來訊息下一步現在是回應時間?
現在是回應時間?是有人能即時回嗎?
現在是回應時間?否自動回應或 AI 先接
有人能即時回嗎?有真人回覆
有人能即時回嗎?沒有自動回應或 AI 先接
自動回應或 AI 先接下一步問題有固定答案?
問題有固定答案?有關鍵字自動回應
問題有固定答案?沒有AI 讀前文後回覆
關鍵字自動回應下一步客人還有疑問?
AI 讀前文後回覆下一步客人還有疑問?
客人還有疑問?有轉真人並交代前文
客人還有疑問?沒有結束並給下一步

自動回應訊息的官方規則

以下每一條都出自 LINE 官方操作手冊或官方教學,是設計關鍵字之前一定要知道的底線。

  • 觸發條件是完全一致。官方教學寫明,好友打錯字、多打或少打一個字,就不會出現對應的回覆。
  • 不區分大寫小寫,也不區分全形半形。
  • 表情符號不能當關鍵字。
  • 手冊寫明關鍵字的登錄數量上限為 51 個。
  • 同一則回應可以設定多組關鍵字,所以同義詞可以放在一起。
  • 沒有設定關鍵字的自動回應訊息,會在有效期間內隨機發送;有符合的關鍵字時,以關鍵字回應優先。
  • 一則回應最多可以放 5 個對話框,內容不限文字,也可以用圖片、貼圖或優惠券。
  • 可以插入好友的暱稱。
  • 可以指定日期或時間。官方舉的例子是同樣輸入「菜單」,中午和晚上回不同內容。
  • 每一則都有啟用狀態,設為未啟用就不會送出,不論日期時間怎麼設。

其中「沒有關鍵字的訊息會隨機發送」最容易被忽略。你如果留了三則沒有關鍵字的回應,客人問任何沒對到關鍵字的話,都可能收到其中一則,看起來就像答非所問。

關鍵字怎麼設計才不會誤觸?

完全一致的規則有好有壞。好處是不會因為客人提到某個字就亂回;壞處是客人很少剛好打出你設的那個詞。所以設計的重點是幫客人送出對的字,不是猜他會打什麼。

  • 用按鈕代替打字。把關鍵字做成圖文選單的文字動作,或在歡迎訊息裡列出來請客人照著輸入。配置方式可以看 LINE 圖文選單規劃指南。
  • 一則回應放多個同義詞。例如營業時間、幾點開、幾點關、營業時段,都指向同一則。
  • 避免太短的單字。只設「價格」兩個字,客人打「價格多少」就不會觸發;設成客人會按的完整詞反而穩定。
  • 不要讓兩則回應搶同一個關鍵字。每個關鍵字只屬於一則,建一張對照表管理。
  • 一定要有出口。每則回應結尾都告訴客人怎麼找到真人,例如輸入「找客服」。
  • 沒有關鍵字的回應只留一則,內容寫成選單式引導,不要寫成某一題的答案。

可以直接複製這張對照表去填。

【關鍵字對照表】
回應標題|關鍵字(可多組)|生效時間|負責更新的人
營業時間|營業時間、幾點開、幾點關、查營業時間|全天|
價目表|價目表、看價目表、費用、收費|全天|
預約方式|預約、我要預約、訂位|全天|
運送說明|運費、出貨、幾天到、運送退換貨|全天|
非營業時間|(不設關鍵字)|打烊時段|
找真人|找客服、真人、客服|全天|

關鍵字夠用,還是需要 AI?

LINE 官方常見問題對兩者的差別講得很清楚:關鍵字自動回應需要完全匹配文字;AI 聊天機器人 (β) 能理解自然語意,「營業時間?」和「你幾點開?」都能回到同一個答案。

你的情況建議做法原因
問題少而固定,客人願意按選單關鍵字加圖文選單免費、可控、好維護
同一題有很多種問法官方 AI 聊天機器人或第三方 AI不用窮舉關鍵字
要連續問幾個資料才能完成第三方 AI 客服需要記住前文並補問
同時經營 LINE 和 IG、FB 私訊跨平台的第三方工具規則與知識只寫一次
問題涉及專業判斷或金額爭議真人,自動回覆只做收件回錯的代價太高

如果你的問題固定、好友數不多,官方功能或單純的關鍵字可能就夠了,不一定需要外部工具。

關於官方的 AI 聊天機器人 (β),小編從 LINE 官方文章與常見問題確認到這些事。

  • 它屬於「聊天進階方案」的功能,要購買該方案才能使用;官方文章標示為訂閱制 NT$100,計費細節請看官方頁。
  • 做法是上傳價目表、菜單、營業時間這類檔案,由 AI 自動產生常見問答,後台有測試區可以先試。
  • 官方註明是測試版,有每月訊息回覆上限,並建議好友數低於 25,000 的商家使用。
  • 超過回覆上限時,官方說明系統會自動切換:工作時間內改為人工手動回覆,非工作時間改為自動回覆訊息。
  • 它不會主動發訊息給客人。
  • 官方表示不保證回覆的準確性,並列出可能無法使用的業種,包括醫療與社會福利、金融、宗教、政治與行政機關、法律相關。

所以如果你是診所或金融相關業者,先確認自己能不能用,再做規劃。想比較官方功能、外部工具和自己串接三條路,可以看 LINE AI 客服三種做法比較。

15 則可複製的 LINE 自動回覆範例

括號裡的內容換成你自己的資料。小編的原則是每則都有三樣東西:答案、下一步、找真人的方法。沒有下一步的自動回覆,只是比較有禮貌的已讀不回。

歡迎訊息

(暱稱)你好,歡迎加入(店名)!
這裡可以幫你:查營業時間、看價目表、線上預約。
直接點下方選單,或輸入你想問的事。
需要真人協助,請輸入「找客服」。
謝謝你加入(店名)。
新朋友禮:(優惠內容),使用期限到(日期)。
想知道怎麼用,輸入「新客優惠」就可以。

營業時間

(店名)營業時間
週一到週五(時段)
週六、週日(時段)
公休日:(星期)
地址:(地址)
地圖:(連結)
本週營業時間有調整:(日期)休息一天,(日期)恢復正常。
造成不便很抱歉,急事請輸入「找客服」留言。

價格詢問

這是目前的價目表:(圖片或連結)
實際費用會依(影響價格的條件)調整。
想要準確報價,請告訴我們(需要的兩到三項資訊),會由專人回覆。
(品項)目前是 NT$(金額),內容包含(項目)。
活動價與組合優惠以(頁面連結)為準。
要直接預約或下單,請點選單的「(按鈕名稱)」。

預約與訂位

預約方式有兩種:
線上預約:(連結)
留言預約:請回覆「日期、時段、人數、姓名、電話」。
留言預約需等我們回覆確認後才算完成。
已收到你的預約需求,目前是待確認狀態。
我們會在(時段)內回覆是否有空位。
要改期或取消,請輸入「改預約」。

運送與退換貨

出貨時間:付款後(天數)個工作天內出貨。
運費:(金額或免運門檻)。
查訂單:(連結)
查不到訂單,請輸入「找客服」並附上訂單編號。
退換貨說明:
申請期限:(天數)內
申請方式:(連結或步驟)
不適用的商品:(類別)
細節以(退換貨政策連結)為準。

非營業時間

現在是非營業時間,我們會在(下一個營業時段)回覆你。
先留下「想問的事、聯絡電話」,上班後第一時間處理。
常見問題可以直接點下方選單。
(日期)到(日期)店休,(日期)恢復回覆。
這段期間的訊息我們都會看,恢復營業後依序回覆。
預約請先使用線上預約:(連結)

轉接真人

收到,已通知真人客服。
營業時間內大約(時間)內回覆;為了加快處理,請先留下:
問題內容、訂單編號或預約姓名。
這個問題需要專人確認,我先不亂回答。
請留下(需要的資訊),我們會由負責的人直接回覆你。

沒有對到關鍵字時

謝謝你的訊息。你可以輸入下面的詞取得快速回覆:
營業時間/價目表/預約/運費
其他問題請輸入「找客服」,由真人回覆你。

常見的坑與避開方法

  • 開了自動回應卻把聊天關掉。客人問到範圍外的問題沒有人接,還立刻顯示已讀。至少留一個找真人的出口,並安排固定時間看訊息。
  • 留太多沒有關鍵字的回應。它們會隨機發送,客人看到的就是答非所問。
  • 後台和 Webhook 重複設定。同一個關鍵字兩邊都回,客人一次收到兩則。
  • 回覆裡寫了會過期的資訊。活動價、公休日、營業時間調整,用指定日期時間的功能處理,並指定一個人負責下架。
  • 自動回覆說「已完成預約」。只要後面還需要人確認,就寫「已收到、待確認」。
  • 把歡迎訊息寫成長篇自我介紹。官方建議在歡迎訊息說明帳號提供的服務,也可以附上優惠券;重點是讓客人知道下一步怎麼做。
  • 沿用舊教學的名稱。找不到「AI 自動回應訊息」不是你的問題,官方手冊已公告該功能停止服務。

2026 要注意的變化:訊息費與計費範圍

自動回覆和訊息費的關係,小編只講 LINE 官方寫出來的部分。

第一,官方在 2026 年 9 月 1 日的公告說明,自 2026 年 11 月 1 日起調整方案月費,以下金額為未稅價。

方案月費調整每月免費則數加購訊息
輕用量維持 0 元200 則不可加購
中用量800 元調為 1,000 元3,000 則不可加購
高用量1,200 元調為 1,400 元6,000 則可加購

高用量的加購訊息,公告寫的是第 1 到 50,000 則每則 0.2 元,第 50,001 則起每則 0.15 元。

第二,同一份公告列出不計費的訊息:加入好友的歡迎訊息、一對一聊天訊息、自動回應訊息、AI 自動回應訊息,以及 Messaging API 的 Reply API 訊息。也就是說,本文講的歡迎訊息與關鍵字自動回應,依官方說明不會消耗你的免費則數。

第三,如果你接了第三方工具,LINE Developers 的計價說明是:回覆訊息不計入,推播、多人推播、廣播與分眾推播會計入,並以收到訊息的人數計算。所以挑工具時要問清楚,它回客人訊息走的是哪一種。完整的方案試算,小編寫在 LINE 官方帳號 2026 費用整理。

常見問題

LINE 自動回覆要錢嗎?

依 LINE 官方 2026 年價格公告,加入好友的歡迎訊息、自動回應訊息和一對一聊天都列為不計費訊息。會用到則數的是群發這類主動推播,超過方案的免費則數才需要升級或加購。

為什麼我設了關鍵字,客人輸入卻沒有反應?

最常見的原因是字不完全一致,官方說明多一個字或少一個字都不會觸發。其次是那則回應被設為未啟用、被日期時間設定擋住,或回應設定裡沒有開啟自動回應訊息。

LINE 自動回覆可以和真人客服一起用嗎?

可以。官方回應設定可以在啟用聊天後,分別指定回應時間內與非回應時間的回應方式,常見做法是營業時間由人回、其他時間交給自動回應。實際選項請以你的後台畫面為準。

LINE 官方有內建 AI 自動回覆嗎?

有,目前官方介紹的是 AI 聊天機器人 (β),屬於聊天進階方案的功能,需要購買才能使用,且有每月回覆上限。舊的「AI 自動回應訊息」官方手冊已公告停止服務,兩者不是同一個功能。

自動回應的關鍵字最多可以設幾個?

LINE 官方操作手冊寫明關鍵字的登錄數量上限為 51 個,而且不能使用表情符號。關鍵字不區分大小寫與全形半形。數量有限,所以更要把同義詞集中在少數幾則回應裡。

客人會不會一次收到兩則一樣的自動回覆?

會,如果你同時啟用後台的自動回應訊息和 Webhook,並在兩邊對同一個關鍵字都設了回覆。官方手冊建議只在其中一處設定關鍵字自動回應。

什麼情況不適合用自動回覆?

涉及個人狀況、專業判斷、金額爭議或客訴的訊息,不適合讓固定訊息直接作答。比較安全的做法是自動回覆只負責收件和說明等待時間,內容由真人確認後再回。

FRIDAI 能怎麼幫你

關鍵字能處理固定題,處理不了「客人換個說法」和「要問三句才能完成」的對話。FRIDAI Chat 可以接上你的 LINE 官方帳號,依你寫的 AI 規則與知識筆記理解語意後回覆,需要人判斷時通知真人接手。建議先把本文的關鍵字和範例整理好,那份內容本身就是很好的規則底稿。

官方資料來源