FRIDAI 小編實作筆記

LINE 提醒機器人怎麼用?叫 AI 準時提醒你回電,每天早上把客人待辦整理到 LINE

在 LINE 跟 AI 說「明天十點提醒我回電」,時間到就收到提醒;打開 FRIDAI 每日代辦,AI 每天讀最近 7 天的客人對話,把還沒交的資料、沒付的訂金、沒回的問題整理到你的 LINE。

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小店最常漏掉的不是大事,而是一句「我晚點回你」。客人等不到、你也忘了,訂單就這樣溜走。提醒交給 AI 記,待辦交給 AI 整理,你每天早上打開 LINE 看一次就知道該追誰。

教學流程圖|LINE 提醒機器人怎麼用?叫 AI 準時提醒你回電,每天早上把客人待辦整理到 LINE
在 LINE 跟 AI 說提醒我下一步時間到收到提醒下一步回覆設定打開每日代辦下一步選每天幾點傳下一步每天收到客人待辦清單
LINE 提醒機器人:說提醒我、綁定通知群組、打開每日代辦、每天看清單
圖解|LINE 提醒機器人

LINE 提醒機器人能做什麼?兩個功能分開看

功能你要做什麼AI 會做什麼適合的情況
提醒在 LINE 跟 AI 說「提醒我…」時間到在同一個聊天室提醒你回電、交報價、繳款日這類有明確時間的事
每日代辦在回覆設定打開一次每天讀最近 7 天的客人對話,整理還沒完成的事客人很多、事情很雜,怕漏掉答應客人的事

功能一:跟 AI 說「提醒我」,時間到就提醒你

在接上 FRIDAI 的 LINE 聊天室裡,直接用平常說話的方式跟 AI 說要提醒什麼、什麼時候提醒。在 LINE 群組裡設的提醒,時間到會傳回那個群組,整個團隊都看得到。

你可以這樣說AI 會怎麼做
明天早上十點提醒我回電給王小姐明天 10:00 提醒你一次
每天下午五點提醒我對帳每天 17:00 提醒
每週一早上九點提醒我排這週的班每週一 09:00 提醒
我設了哪些提醒?列出你目前的提醒
把對帳的提醒取消刪掉那一則提醒

客人也可以用一樣的方式請 AI 提醒,例如客人說「下週三提醒我回診」,時間到 AI 會在原本的聊天室提醒他。

功能二:打開「每日代辦」,每天收到客人待辦清單

開始前先確認一件事:每日代辦會傳到你在「通知真人」綁定的 LINE 群組,跟 AI 找你處理客人時用的是同一個地方。還沒綁定的話,先到「通知真人」完成綁定,每日代辦才傳得出去。

步驟一:在回覆設定找到「每日代辦」

左側選單點「回覆設定」,進到「真人接手」這一組,往下就會看到「每日代辦」。卡片上會寫清楚 AI 會整理哪些事,也會寫會傳到你綁定的哪個 LINE 通知群組。

回覆設定真人接手裡的每日代辦,開關還沒打開
回覆設定真人接手裡的每日代辦,開關還沒打開

步驟二:打開開關,選每天幾點傳

打開「每日代辦」的開關,再在「每天幾點傳」選一個時間,例如開店前的早上 9 點。狀態會變成「已開啟-每天 早上 09:00 傳到你的 LINE」,設定就完成了。

每日代辦開關打開,每天幾點傳選了早上 09:00
每日代辦開關打開,每天幾點傳選了早上 09:00

想先看看會收到什麼,按「現在傳一份看看」,大約 30 秒後就會傳一份到你的 LINE。

LINE 收到的每日代辦長這樣

每日代辦會把要先處理的事放最前面,每一件都寫是哪位客人、要做什麼、已經等了幾天,最後附上看對話的連結。以下是範例:

每日代辦|11⁠/6(五)
有 3 件客人的事還沒完成:

【先處理】
1. 陳小姐:還沒付丈量訂金(第 3 天)

【其他待追】
2. 林先生:答應週五前寄報價單(第 2 天)
3. 王太太:還缺房屋平面圖(今天)

看對話:(訊息中心連結)

AI 會整理的事有四種:客人還沒交的資料、還沒付的訂金、還沒回覆的問題,以及你答應客人要做的事。按「現在傳一份看看」時如果都處理完了,會收到「目前沒有需要追的客人待辦」。

提醒和每日代辦怎麼搭配用

時段用什麼做什麼
開店前每日代辦看今天要追哪些客人,先處理【先處理】那幾件
跟客人聊天時跟 AI 說「提醒我」答應客人晚點回覆,當下就設提醒
固定的例行公事每天、每週重複的提醒對帳、排班、盤點

總結:答應客人的事,交給 AI 幫你記

FRIDAI

FRIDAI 的小叮嚀

提醒和待辦都是小事,但漏一件就可能少一筆生意。交給我記,你專心做生意:

  • 在 LINE 跟 AI 說「提醒我」,時間、要做什麼講清楚
  • 每天、每週的例行事項設成重複提醒
  • 先在「通知真人」綁定 LINE 群組
  • 回覆設定的「真人接手」打開「每日代辦」,選每天幾點傳
  • 每天看一次清單,先處理【先處理】的那幾件

今天就打開每日代辦,明天早上第一件事,就是看我幫你整理好的客人清單 ☺️

常見問題

LINE 可以設定提醒嗎?

可以。在接上 FRIDAI 的 LINE 聊天室跟 AI 說「明天十點提醒我回電」,時間到就會提醒你,也能設每天或每週重複。

LINE 群組裡設的提醒會傳到哪裡?

會傳回設定提醒的那個 LINE 群組,群組裡的人都看得到。

每日代辦會整理哪些事?

客人還沒交的資料、還沒付的訂金、還沒回覆的問題,以及答應客人要做的事。AI 每天會讀這個帳號最近 7 天的客人對話來整理。

每日代辦會傳到哪裡?

傳到你在「通知真人」綁定的 LINE 群組。還沒綁定的話,畫面會提醒你先綁定,否則傳不出去。

可以先試看看每日代辦嗎?

可以。打開開關後按「現在傳一份看看」,大約 30 秒後就會傳一份到你的 LINE。

為什麼已經回過的客人還出現在待辦裡?

你在 LINE 官方帳號 App 裡自己回的訊息,FRIDAI 收不到,所以可能還會被列成待辦。在 FRIDAI 訊息中心回覆,就能被算進去。

FRIDAI 能怎麼幫你

FRIDAI 讓 AI 照你的筆記本回答 LINE、IG、FB 的客人,遇到需要你的事就通知你;答應客人的事交給提醒,每天的待辦交給每日代辦,你只要看 LINE 就知道今天該追誰。

官方資料來源