FRIDAI 小編實作筆記

寵物店 AI 客服怎麼做?2026 寵物美容、寵物旅館與用品店的 LINE 自動回覆分工表與 12 則訊息範本

寵物店 AI 客服該回什麼、不該回什麼?整理寵物美容、寵物旅館與用品店常見的十種訊息、自動回覆與店長的分工表、規則寫法、12 則可複製範本與獸醫師法提醒。

寵物店自動回覆四步驟:分類訊息、切分工作、寫好規則、套用範本
圖解|寵物店自動回覆四步驟

這是 FRIDAI 產業系列的寵物篇,寫給台灣的寵物美容、寵物旅館與安親、寵物用品店和寵物烘焙坊。洗澡時你的手在一隻濕答答、正在考慮要不要甩水的狗身上,不在手機上,所以這篇只談一件事:哪些訊息可以不用你親手回。動物醫院的情況不同,文末有一小段說明,細節請看 診所 AI 客服。

寵物店每天收到哪十種訊息?

先把訊息分類,才知道哪些能交出去。引號裡的句子都是示意範例。

  • 美容價格:「柴犬洗澡多少?」「貴賓剪毛怎麼算?」
  • 預約與等候:「這週六可以洗嗎?」「大概要等多久?」
  • 住宿與疫苗要求:「過年可以住五天嗎?要打什麼疫苗?」
  • 接送時間:「幾點可以接?」「最晚幾點前要來?」
  • 要帶什麼:「住宿要自己帶飼料嗎?」
  • 皮膚或健康狀況:「牠最近一直抓,洗澡可以順便看一下嗎?」
  • 商品成分與適用:「這款飼料幼貓可以吃嗎?」「腎不好可以吃這個嗎?」
  • 品種與行為狀況:「牠會咬人,可以洗嗎?」「十五歲了還能住宿嗎?」
  • 受傷或走失事件:「回家發現耳朵有傷口」「我的狗是不是跑出去了?」
  • 客訴:「剪得跟我說的不一樣」「接回來一直拉肚子」

前五類的答案每天都差不多。後五類每一則都不一樣,而且牽涉到一條不會自己打字的生命,說錯一句話的代價很高。分工就從這條線切。

哪些可以自動回,哪些一定要給店長或美容師?

小編的判斷標準只有一個:答案寫得出來、而且對每一位飼主都一樣,就可以自動回;要看到毛孩本人、看現場、看紀錄才能回答的,自動回覆只負責收件和告知等待時間。

訊息類型能自動回嗎自動回覆做到哪什麼時候轉真人
美容價格可以回依品種體型的價目打結、特殊造型、價目表沒有的品種
預約與等候部分收品種、體重、項目與日期確認時段
住宿須知可以回你寫好的入住條件條件不符或想例外
接送時間可以回可接送的時段當天臨時要改
要帶什麼可以回攜帶清單幾乎不用
健康症狀不行表達關心並建議找獸醫師全部轉真人
商品成分部分回包裝上的標示內容問到疾病、療效或適不適合
品種與行為不行收狀況並說明回覆時間全部由美容師或店長評估
受傷或走失不行立刻通知店長並收聯絡方式全部轉真人
客訴不行道歉、收照片、說等待時間全部轉真人

「部分」的意思是:AI 可以把規則講清楚、把資料收齊,但最後那句「好,週六兩點留給你」要有可靠的依據才能說。

商品成分特別提醒一次。飼主問「這款有沒有雞肉」,AI 可以照包裝標示回答。飼主問「腎不好可以吃嗎」,問的已經不是成分,是醫療判斷。這一題的標準答案是請對方詢問獸醫師,不是幫忙想一個聽起來很專業的回答。

美容與住宿詢問怎麼接?一張流程圖

下面這張圖的重點是「健康、事件與客訴先分出去,剩下的才進預約流程」。

教學流程圖|美容與住宿詢問怎麼接?一張流程圖
飼主傳訊下一步提到症狀受傷或走失?
提到症狀受傷或走失?是表達關心並立刻通知店長
提到症狀受傷或走失?不是是客訴?
是客訴?是道歉收照片並通知店長
是客訴?不是美容還是住宿?
美容還是住宿?美容收品種體重項目日期
美容還是住宿?住宿收日期天數與疫苗紀錄
收品種體重項目日期下一步有行為或高齡等狀況?
收日期天數與疫苗紀錄下一步有行為或高齡等狀況?
有行為或高齡等狀況?有轉美容師或店長評估
有行為或高齡等狀況?沒有能確認時段或房位?
能確認時段或房位?可以回覆確認與須知
能確認時段或房位?不行告知等待時間並通知真人

「有行為或高齡等狀況」這一格的門檻請你自己定,例如幾歲以上、有咬人紀錄、有心臟或癲癇病史。定了就寫進規則。

規則與知識怎麼寫給 AI?

AI 客服回得好不好,主要看你給它什麼內容。寵物業至少要寫四份:價目表、住宿與接送規則、商品資訊、禁止承諾清單。寫法的完整拆解可以看 AI 客服規則怎麼寫,這裡只講寵物業要特別注意的地方。

價目表:品種、體型和加價條件都要寫

寵物美容的價格通常跟品種、體重、毛量和毛況有關。只寫「小型犬洗澡 NT$500 起」,AI 不知道八公斤的米克斯算哪一級。請把體重級距、常見品種對照、打結與除蚤等加價項目逐項列出,並寫「實際金額以現場看到毛況為準」。

住宿規則:入住條件就是你的店規

疫苗、驅蟲、結紮、年齡、發情期能不能住,這些是你的店規。小編今天讀的《特定寵物業管理辦法》裡,沒有讀到針對寄養的疫苗規定,所以請不要讓 AI 說「法規規定要打」。照實寫「本店入住條件」,並要求飼主提供可核對的紀錄。

商品資訊:只放包裝上的字

用品店和烘焙坊請把品名、成分、適用對象與保存方式照包裝標示打成文字。AI 只能回這些。任何跟疾病有關的問法,一律請飼主詢問獸醫師。

AI 絕對不能承諾的事

這一段最重要。請直接把禁止事項寫成規則,不要期待 AI 自己懂分寸。

【寵物店知識與規則範本】(括號內換成你的內容)

一、基本
店名:(店名)
服務項目:(美容/住宿/安親/用品/烘焙)
營業時間:(時段),公休:(星期)
地址與交通:(地址、停車)
特定寵物業許可證字號:(有經營寄養或買賣者填寫)

二、美容價目
(體重級距或品種)|(洗澡)|(剪毛)|(大約時長)
加價項目:(打結、除蚤、藥浴等,逐項列價)
需現場評估的項目:(列出),一律由美容師報價

三、住宿與接送
入住條件:(疫苗、驅蟲、年齡等本店規定)
需帶物品:(飼料、牽繩、熟悉的墊子、藥品與餵法說明)
可接送時段:(時段),逾時(你的處理方式)

四、商品
(品名)|(包裝標示的成分)|(適用對象)|(保存方式)

五、一定轉真人
飼主提到任何症狀、傷口、不吃不喝、嘔吐、拉肚子
服務中或接回後受傷、走失、疑似中暑
有咬人紀錄、高齡、懷孕、慢性病、短吻品種等狀況
詢問商品能不能改善疾病、能不能和藥物一起吃
客訴與要求賠償

六、不可以說
不判斷毛孩得了什麼病,不說「應該只是過敏」這類話
不建議任何藥品、劑量或停藥
不說食品或用品可以治療、預防或改善疾病
不保證毛孩不會緊張、不會受傷或不會生病
不自行確認時段與房位,不自行給折扣或同意賠償
不評論其他店家與動物醫院

為什麼要寫「不說應該只是過敏」?因為這句話聽起來很體貼,其實是一個診斷。飼主如果因此晚了兩天才帶去看醫生,那兩天會算在你頭上。

12 則可複製的寵物店回覆範本

括號裡換成你自己的內容。每一則都包含三樣東西:答案、下一步、找真人的方法。這些範本可以放進 LINE 的自動回應訊息,也可以當成 AI 客服的回覆範例。LINE 關鍵字怎麼設,請看 LINE 自動回覆設定與範例;不分行業的版本整理在 客服訊息範本總整理。

第一次來訊

你好,這裡是(店名)。
想預約美容請輸入「美容」,想問住宿請輸入「住宿」,想看價目請輸入「價目」。
美容師工作中無法即時回覆,需要本人回答的問題會在(時間)前回你。

美容價格

(店名)美容價目
(體重級距一)洗澡(價格)/剪毛(價格)
(體重級距二)洗澡(價格)/剪毛(價格)
加價項目:(打結/除蚤)(價格)
實際金額以現場看到的毛況為準。方便的話請告訴我品種與體重,我幫你對應級距。

美容預約資料收集

好的,幫你登記美容預約。請告訴我:
毛孩名字、品種與體重:
想做的項目:
希望的日期與時段:
最近有沒有皮膚、耳朵或其他健康狀況:
有沒有怕吹風機、不喜歡被碰腳等習慣:
收齊後我們會回覆可以的時段。

預約確認

這一則請在美容師確認時段之後才送出,不要讓自動回覆在飼主說「我要約」的時候就回。

美容預約已確認。
時間:(日期)(時段)
項目:(項目)
預計完成時間:(時間),完成後會通知你來接。
請在來店前先讓毛孩上過廁所。需要改期請在(幾)小時前告訴我們。

住宿詢問

謝謝你的詢問。本店住宿的入住條件:
1.(疫苗與驅蟲的本店規定),請提供可核對的紀錄
2.(年齡或其他條件)
請告訴我毛孩的品種、年齡、入住與離開日期,我們確認房位後回覆你。
有慢性病、需要餵藥或曾經有分離焦慮,也請先說,由店長評估能不能接。

住宿要帶什麼

住宿請準備:
1. 平常吃的飼料,依餐分裝
2. 牽繩與胸背
3. 有熟悉味道的墊子或玩具
4. 疫苗紀錄
如果需要餵藥,請附上獸醫師的用法說明,並在入住時當面交代。

接送時間

可接送時段:(時段)
入住請在(時間)前,離開請在(時間)前。
逾時(你的處理方式)。
臨時要更改接送時間,請直接告訴我日期與新的時間,由現場人員確認後回覆。

提到皮膚或健康狀況

謝謝你先告訴我們。
我們不是獸醫師,沒辦法判斷原因,也不建議先自行用藥。
建議先帶牠給獸醫師看過;如果已經在治療中,請告訴我醫師的交代。
我已經把訊息轉給(美容師/店長),(時間)前會跟你確認這次適不適合照常美容或住宿。

商品成分與適用

(品名)包裝標示的成分是:(成分)
適用對象:(包裝標示內容)
保存方式:(方式)
如果毛孩有疾病、過敏或正在吃藥,適不適合請先詢問你的獸醫師,我們沒辦法替醫師判斷。

品種與行為狀況

謝謝你先說,這對我們很重要。
請再告訴我:
年齡與體重:
目前的狀況(例如會咬、高齡、心臟或呼吸問題):
之前在其他地方美容或住宿的情形:
這需要由(美容師/店長)評估後才能回答能不能接,(時間)前會親自回你。

受傷或走失

收到,我現在就通知店長。
請留下你的電話,並告訴我你發現的時間與狀況,有照片請一起傳。
店長會在(時間)內親自打給你。
如果毛孩現在有流血、精神很差或呼吸不順,請先帶去動物醫院,不要等我們回覆。

客訴

很抱歉這次讓你和毛孩有不好的經驗。
方便的話請告訴我服務日期與發生的事,有照片也請一起傳。
這則訊息我已經轉給店長本人,(時間)前會親自回覆你處理方式。

寫完之後,請用飼主的角度把這 12 則各傳一次。秒回但回錯,只是更有效率地讓飼主擔心。

LINE 還是 IG、FB 當主要管道?

寵物業常見的情況是:IG 放洗完澡的照片,LINE 收預約和回報照片。兩邊都有私訊時,你要決定哪一邊是「預約算數的地方」,另一邊只負責把人帶過去。

比較項目LINE 官方帳號IG 與 FB 私訊
客人怎麼來加好友後傳訊看完照片或貼文直接私訊
適合放什麼預約、接送通知、住宿回報價目詢問、商品與新品
內建自動回覆關鍵字自動回應訊息看你接的工具
主要限制關鍵字數量有上限透過 API 回覆有時限
費用怎麼看依官方方案與訊息則數看你接的工具怎麼收費

幾個小編今天在官方頁面確認到的事實:

  • LINE 官方手冊寫明,自動回應訊息是在用戶輸入特定關鍵字時自動發送,不區分大小寫與全形半形,關鍵字登錄上限為 51 個,表情符號不能當關鍵字,也可以依日期或時間指定發送期間。
  • LINE 官方常見問題列出輕用量方案月費免費、含 200 則免費訊息,並提醒價格方案自 2026 年 11 月 1 日起調整。細節請看 LINE 官方公告。
  • Meta 的開發者政策頁寫明,商家在用戶傳訊後有 24 小時可以回覆;另有 Human Agent 標籤,讓真人在 7 天內手動回覆。這是透過 API 接工具時的規則,實際可用的權限以 Meta 與你使用的工具為準。

小編的建議:

  • 美容與住宿為主:以 LINE 為主,選單放「美容預約」「住宿」「價目」三個按鈕。
  • 用品與烘焙為主:IG 與 FB 私訊負責回商品問題,下單與取貨帶到你實際管訂單的地方。

診斷治療、寄養與寵物食品,說法受法規管理

這一段請認真看。小編不是律師,下面只引用全國法規資料庫的條文,實際是否違規由主管機關認定,有疑問請詢問所在地的動物保護主管機關或農業部。

獸醫師法:診斷與治療是獸醫師的業務

  • 第 5 條規定,獸醫師要領有執業執照才能執業;所稱業務「係指診斷、治療、檢驗、填發診斷書、處方、開具證明文件及其他依法令規定由獸醫師辦理之業務」。
  • 第 30 條規定,未取得獸醫師資格而擅自執行獸醫師業務者,處新臺幣十萬元以上五十萬元以下罰鍰。
  • 第 23 條規定「非獸醫診療機構,不得為診療廣告」。

對寵物店的意義是:你的店和你的 AI 都不該判斷病因、建議用藥或劑量。私訊裡一句「擦這個就會好」,離這條線很近。

動物保護法:寄養要許可,寵物食品宣傳不能誇大

  • 第 22 條第 1 項規定,經直轄市、縣(市)主管機關許可並依法領得營業證照的業者,才可以經營特定寵物的繁殖、買賣或寄養,許可期間以三年為限。《特定寵物業管理辦法》第 2 條寫明,適用的特定寵物種類為犬、貓。
  • 第 25 條之 2 規定,未經許可擅自經營者,處新臺幣十萬元以上三百萬元以下罰鍰,並令其停止營業。
  • 第 30 條把寵物繁殖、買賣或寄養業者在電子、平面、電信網路等媒體廣告行銷時未標示許可證字號,列為處罰事由,罰鍰為新臺幣一萬五千元以上七萬五千元以下。
  • 第 22 條之 5 規定,對於寵物食品所為之標示、宣傳或廣告,「不得有不實、誇張或易生誤解之情形」;第 29 條對違反者訂有新臺幣三萬元以上十五萬元以下罰鍰。

兩件事小編沒有讀到,所以不替你下結論。第一,上面的辦法談的是繁殖、買賣與寄養,小編沒有讀到寵物美容的規定,美容業的要求請向地方動物保護主管機關確認。第二,寵物食品能不能宣稱療效,小編今天只讀到「不實、誇張或易生誤解」這條,更細的認定請詢問農業部。保守的做法是:AI 完全不說治療、預防、改善疾病。

落到 AI 客服上怎麼做

  • 把「不診斷、不建議用藥、不說商品有療效」寫進規則,並列出你們店裡容易脫口而出的說法。
  • 飼主提到任何症狀,AI 只做三件事:表達關心、建議找獸醫師、把訊息轉給真人。
  • 有經營寄養或買賣的店,請確認貼文與自動回覆裡有沒有標示許可證字號。

動物醫院另外看

動物醫院用 AI 客服的原則,和人的診所相同:只回掛號方式、看診時間、地址與費用說明這類行政問題,病情一律由獸醫師在診間處理。分工表與範本請直接看 診所 AI 客服。

寵物業導入自動回覆常見的四個坑

  • 讓 AI 確認房位,但住宿表其實在店長的筆記本裡。連假前一天才發現超收。
  • 價目只寫「起」。大型長毛犬到店才知道要加價,這不是 AI 的問題,是價目表的問題。
  • 健康問題用罐頭訊息回。飼主說牠兩天沒吃,收到的卻是價目表。
  • 把飼料廠商的宣傳文案整段貼進知識裡。AI 會把「呵護腎臟」原封不動講給飼主聽。

常見問題

寵物店 AI 客服一個月大概要多少錢?

看你用哪一種。LINE 官方帳號的關鍵字自動回應是內建功能;第三方 AI 客服另收平台費,例如 FRIDAI Chat 官網標示每月 US$70 起、含 500 則私訊回覆,一個平台帳號訂一份。

AI 可以直接幫飼主排美容或住宿嗎?

要看 AI 有沒有可靠的時段與房位依據。預約表只在店長手上時,AI 只該收資料並轉真人。FRIDAI Chat 產品頁寫明每個方案都有預約及訂位系統,是否符合你的排程方式,建議先用試用期實際跑一次。

飼主問毛孩一直抓癢怎麼辦,AI 可以給建議嗎?

不可以。依《獸醫師法》第 5 條,診斷與治療是獸醫師的業務。AI 只該表達關心、建議帶去給獸醫師看,並把訊息轉給店長,確認這次適不適合照常美容或住宿。

飼主問飼料能不能改善腎臟或皮膚問題,AI 該怎麼回?

只回包裝上標示的成分與適用對象,然後請飼主詢問獸醫師。《動物保護法》第 22 條之 5 規定寵物食品的宣傳不得不實、誇張或易生誤解,療效說法不要讓 AI 講。

毛孩在店裡受傷了,可以先用自動回覆安撫飼主嗎?

不建議。受傷與走失要由店長本人第一時間聯絡。自動回覆只做兩件事:告知已經通知店長、留下電話與照片。談原因、責任與賠償,都不該從 AI 開始。

只有一位美容師的工作室,需要用到 AI 客服嗎?

不一定。如果訊息大多是價目和營業時間,LINE 內建的關鍵字自動回應加選單按鈕就夠了。等到同一個問題有很多種問法、或 LINE 和 IG 兩邊都回不完,再考慮 AI 客服。

FRIDAI 能怎麼幫你

FRIDAI Chat 可以接上你的 LINE 官方帳號、Instagram 或 Facebook,依你寫的 AI 規則與知識筆記回覆價目、住宿須知與接送時間,遇到健康症狀、受傷走失或客訴時通知真人接手。產品頁寫明每個方案都有預約及訂位系統、真人協作與真人審查。它不會替獸醫師判斷任何狀況,規則裡該寫的禁止事項還是要你自己寫清楚。

官方資料來源