小編先說結論 小編先說結論:AI 客服每次把對話轉給真人,都是一次「它還不會」的紀錄,而你接手後回的那句話就是答案。接上 FRIDAI MCP 之後,Claude 或 Codex 可以把「AI 轉出來的問題」和「你後來怎麼回」整理成一張清單,挑出你會一再重複的答案,只補那一段進筆記本,其他內容不動,改之前自動備份。
這篇小編會陪你做完一輪:確認真人通知有在運作、接上 MCP、請 AI 助理整理接手紀錄、判斷哪些該寫進筆記本、只改需要的那一段,最後回後台檢查與改回舊版。
教學流程圖|讓 AI 客服從真人接手學習:用 Claude 或 Codex 把你回過的答案補進筆記本 AI 答不了,通知真人 下一步 ↓ 你在 LINE 或收件匣回覆客人 下一步 ↓ AI 助理整理問題與你的回覆 下一步 ↓ 挑出你每次都會這樣回的答案 下一步 ↓ 擬成規則,由你確認 下一步 ↓ 只補這一段進筆記本,自動備份 下一步 ↓ 下次同樣的問題由 AI 回答
為什麼真人接手紀錄是最好的教材? 寫 AI 客服規則最難的地方,是你不知道客人會問什麼你沒寫到的事。真人接手紀錄剛好補上這一塊:它不是你猜的問題,是真的有客人問、AI 真的答不了、你也真的回過的內容。
來源 內容是什麼 適合拿來做什麼 你自己想的常見問題 你認為客人會問的事 第一次寫筆記本 真人接手紀錄 AI 答不了的問題,加上你實際的回覆 補上筆記本的缺口 你更正 AI 的對話 AI 答錯、你出面修正的地方 修掉錯誤的規則
這篇處理的是中間那一種。如果你還沒寫過筆記本,建議先看怎麼寫出真正好用的 AI 客服規則 ,有了基本內容再回來做這一輪。
開始之前:三個條件 真人通知已經設定好。 AI 要先能把答不了的對話轉給你,才會有紀錄可以學。 你有實際回覆過客人。 不論是在 LINE 引用通知回覆,還是直接在 Facebook、Instagram 的收件匣回,都算。沒人回的對話只會被列成「還在等」,沒有答案可以學。 你有 Claude 或 ChatGPT 帳號,而且 FRIDAI 帳號有有效的付費訂閱。 Claude 網頁版、桌面版都可以;Codex 在 ChatGPT 桌面版裡。 步驟一:確認真人通知有在運作 登入 FRIDAI 後台,打開左側的「真人通知」。照頁面上的設定步驟加入 FRIDAI 官方 LINE 並綁定你的訂閱 Email,之後 AI 遇到答不了的問題,就會把對話摘要傳到你的 LINE。
FRIDAI 後台「真人通知」頁的設定步驟,說明客人需要真人時會用 LINE 通知,並列出綁定 LINE 的三個好處 收到通知後,直接在 LINE 引用那則通知回覆,內容會送回客人原本的社群平台。你也可以到 Facebook 或 Instagram 的收件匣自己回,兩種回法之後都整理得到。
這一步值得多花一分鐘確認,因為整個流程的原料就是這些回覆。真人接手沒人回,AI 沒東西學,客人也還在等。
步驟二:把 AI 助理接上 FRIDAI MCP 已經接過的人直接跳到步驟三。
到後台左側的「MCP 設定」,選你用的 AI 工具。選「Claude(網頁/App)」時按「複製連接器網址」,再到 Claude 的「Customize」→「Connectors」→「Add custom connector」貼上;Codex 則在「Settings」→「MCP servers」新增。
FRIDAI「MCP 設定」頁選了 Claude(網頁/App),下方是「複製連接器網址」按鈕與「打開 Claude 連接器」連結 接著在 Claude 按「Connect」,瀏覽器會打開 FansNetwork.ai 的授權頁。核對登入帳號與品牌數量後,按「允許連線」。
FRIDAI 安全授權頁,列出登入帳號、可管理品牌與權限,包含讀取筆記本、依安全規則更新筆記本與唯讀查看訊息中心 這一輪會用到清單裡的三項:讀取筆記本、更新筆記本,以及查看訊息中心。從安裝 Claude 開始的完整連線步驟,在用 AI 助理設定私訊關鍵字回覆 有逐步說明。
步驟三:請 AI 助理整理真人接手紀錄 回到 Claude 或 Codex 開一個新對話,先只看不改:
「幫我看(品牌名稱)最近的真人接手紀錄:AI 把哪些問題轉給真人,我後來各回了什麼?先整理成清單,不要修改筆記本。」 它會列出兩種對話:
有人回覆的 :客人當時問了什麼,以及你或同事後來回的內容。 還沒有人回的 :AI 已經轉出來,但客人到現在沒等到答案。 客人的姓名、電話、地址這類資料,在交給 AI 助理之前就已經遮蔽,它看到的是問題與答案,不是客人的個資。
小編建議先看第二種。清單裡如果有一排「還沒有人回」,比起優化筆記本,更該先做的是回那些客人。
步驟四:判斷哪些答案該寫進筆記本 不是每個你回過的答案都適合交給 AI。判斷的標準只有一個:同樣的問題再來一次,你會不會回一模一樣的話?
你當時回的內容 適合寫進筆記本嗎 原因 固定的事實:地址、營業時間、停車方式 適合 每次答案都一樣 固定的流程:怎麼訂位、怎麼退換貨 適合 步驟不會因人而異 固定的連結:菜單、報名頁、價目表 適合 AI 可以直接附上 公司規定:最低消費、能不能帶寵物 適合,但先確認 寫錯會變成 AI 的承諾 個案報價、特殊折扣 不適合 每位客人條件不同 客訴、退款、道歉 不適合 需要人判斷與負責 你當下隨口的回覆 不適合 不代表正式答案
可以請 AI 助理先幫你分類:
「這些回覆裡,哪些是我每次都會這樣回的固定答案?哪些要看個案?分成兩組,每一條附上你建議寫進筆記本的文字,先不要寫入。」 它提出的文字請務必自己讀過。你當時在 LINE 上打的可能是簡短口語,寫進筆記本的版本要完整、沒有歧義;價格、日期、規定這類內容,以你現在確認的為準,不是以當時那句話為準。
步驟五:只補需要的那一段 確認好要加的規則後,請它寫入:
「把剛才我確認的第 1、3 條加進筆記本。只新增這兩段,放在對應的章節底下,其他內容都不要動。寫完把新增的文字和所在位置列給我看。」 重點是「只新增這兩段」。AI 助理不需要把整本筆記本重寫一次,它只會指定要插入或取代的那一段,其餘文字一個字都不會變。這樣做有三個好處:你花很多時間調好的其他規則不會被順手改掉、修改又快又省額度,而且事後檢查時只需要看那幾行。
每次修改前,系統都會先把舊內容存成一個版本。如果你在它讀取之後又到後台改過筆記本,這次寫入會被擋下來,請它重新讀取最新內容再做一次,不會蓋掉你的修改。
步驟六:回後台確認新規則 打開後台的「AI 規則(筆記本)」,在「寫筆記本」分頁找到剛才新增的段落,確認文字、價格與連結都正確。
FRIDAI 筆記本編輯器的「寫筆記本」分頁,上方有 AI 回覆開關與測試按鈕,下方是品牌資訊與回覆風格等筆記本內容 接著按右上角的「測試」,用客人當時的問法問一次,看 AI 現在會不會照新規則回答。也可以直接請 AI 助理做:
「用客人當時的原話測試一次,比較修改前和修改後 AI 的回覆。」 這個比較是模擬對話,不會真的傳訊息給任何客人。
步驟七:不滿意就改回舊版 切到「版本與分享」分頁,按「歷史」,就能看到每一次修改前自動存下的版本,選一個改回去即可。
FRIDAI 筆記本編輯器的「版本與分享」分頁,工具列有存檔、歷史、複製與網站提示詞 也可以直接跟 AI 助理說「把筆記本改回剛才修改前的版本」。改回之前,現在的內容同樣會先備份,所以來回調整不會弄丟任何一版。
多久做一次比較好? 小編的建議是每週或每兩週做一輪,每次只處理三到五條。原因有兩個:一次加太多規則,出問題時很難知道是哪一條造成的;而且剛加的規則需要幾天的真實對話,才看得出 AI 有沒有照著回。
做了幾輪之後,你會看到同一類問題不再出現在接手紀錄裡,轉給真人的對話慢慢只剩真的需要人處理的那些。那就是筆記本補得差不多的訊號。
反過來,如果某一類問題每次都還是轉真人,通常不是規則沒寫,而是那件事本來就該由人決定。這種就留著,不用硬寫進去。AI 把該交給你的事交給你,是它做對了。
常見問題 AI 助理會自己把我的回覆寫進筆記本嗎? 它會先整理和提出建議。小編建議每次都明確說「先不要寫入」,等你看過擬好的文字再請它加進去。事實、價格與公司規定一定要由你確認,因為寫進筆記本就等於 AI 之後會這樣答覆每一位客人。
它看得到客人的個資嗎? 整理接手紀錄時,客人的姓名、電話、Email、地址與帳號會先遮蔽。它需要的是「問了什麼、答了什麼」,不需要知道是誰問的。
局部修改和整本重寫差在哪? 整本重寫適合大改架構;補一條規則、修正一個事實這種小修改,用局部修改比較安全。它只動你指定的那一段,其他文字保證不變,也比較省 AI 助理的額度。
我在 Facebook 收件匣直接回的也算嗎? 算。不論是在 LINE 引用通知回覆,還是在 Facebook、Instagram 的收件匣直接回,都會被整理進來。
新增的規則和原本的規則衝突怎麼辦? 請 AI 助理在寫入前先檢查:「這條新規則和筆記本現有內容有沒有衝突?」有衝突時,用取代的方式改掉舊的那一句,不要讓兩種說法同時留在筆記本裡。
改壞了可以復原嗎? 可以。每次修改前都會自動存一個版本,在筆記本的「版本與分享」→「歷史」選舊版改回去,或直接請 AI 助理改回。
不用 Claude 或 Codex,可以自己做嗎? 可以。到後台的訊息中心看真人接手過的對話,自己把固定的答案寫進筆記本,效果一樣。AI 助理幫你省下的是翻對話、整理和擬文字的時間。
FRIDAI 能怎麼幫你 FRIDAI Chat 的 AI 客服照你的筆記本回答客人,遇到答不了或該由人處理的事會通知你;你回過的內容,再透過這套流程變成 AI 下一次自己會的答案。筆記本不用一次寫到完美,讓它跟著真實對話一點一點補齊就好。
想先看 MCP 還能做哪些事,可以讀 FRIDAI MCP 使用說明書 。