FRIDAI 小編實作筆記

WhatsApp Business 台灣店家指南 2026:免費 App 和 API 怎麼選、費用怎麼算

WhatsApp Business 台灣店家需要嗎?比較免費 App 與 Business Platform(Cloud API),用 Meta 官方說明拆解按則計費與 24 小時客服視窗。

WhatsApp 台灣四步驟:先看客人、先用 App、掌握視窗、量大上 API
圖解|WhatsApp 台灣四步驟

台灣店家真的需要 WhatsApp 嗎

先問自己一句:你的客人在哪裡?

台灣客人找店家,大多習慣用 LINE 官方帳號、IG 或 FB 私訊。如果你的客人幾乎都在台灣,硬開 WhatsApp 只是多一個要顧的收件匣,回不及還會讓客人覺得你不在線。把 LINE 顧好,CP 值高很多,可以先看 LINE 官方帳號完整指南。

真正需要 WhatsApp 的,通常是這幾種:

客人在海外

做跨境電商、外銷訂單、接待外國旅客的民宿與旅行社、海外華人市場的品牌。對方習慣用 WhatsApp,你就去 WhatsApp 等他,不要叫客人為了你下載 LINE。

和海外通路或代理商溝通

批發、展會後追單、海外經銷商。這類對話量不大,但每一則都可能是一張大單。

你在打國際廣告

Meta 的廣告可以把人導到 WhatsApp 對話。後面會講到,從這類入口進來的對話在計費上有特別待遇。

教學流程圖|台灣店家真的需要 WhatsApp 嗎
客人主要在台灣?是先把 LINE 和 IG 私訊顧好
客人主要在台灣?否一個人一支手機回得完?
一個人一支手機回得完?是用免費 WhatsApp Business App
一個人一支手機回得完?否需要多人、接系統或 AI 大量回覆?
需要多人、接系統或 AI 大量回覆?是評估 Business Platform
需要多人、接系統或 AI 大量回覆?否用免費 WhatsApp Business App

WhatsApp Business App 是什麼

WhatsApp 說明中心的說法是:WhatsApp Business 是免費下載的 App,有 Android 和 iPhone 版,為小型商家老闆設計,提供自動化、整理和快速回覆訊息的工具,使用起來和一般 WhatsApp 很像。

官方列出的功能包括:

商業檔案

放公司地址、電子郵件和網站等重要資訊,客人點開就看得到。

整理聯絡人的清單

把聯絡人和對話分類,比較好找。

快速回覆的訊息工具

WhatsApp 官方產品頁也寫到,客人開始對話時可以先打招呼,你不在的時候也能回應;還可以展示商品與服務並設定價格。

兩個實際限制要先知道:

第一,WhatsApp 說明中心寫明,一般 WhatsApp 和 WhatsApp Business 是兩個不同的 App,同一個電話號碼不能同時在兩個 App 使用,但可以在兩者之間轉移。

第二,WhatsApp 官方資源頁寫的是 WhatsApp Business App 提供一個電話號碼。你想用多個號碼分品牌或分部門,就要往 Platform 看。

WhatsApp Business Platform(Cloud API)是什麼

WhatsApp 官方資源頁的定位是:Business Platform 讓中型和企業規模的商家在 WhatsApp 上大規模和客人互動;較小的商家可能只需要免費 App 的功能。Platform 支援多個電話號碼與顯示名稱、自動化訊息範本,以及和其他商業系統整合。

Meta 開發者文件補了幾條你一定會遇到的規則:

範本通常要先審核

範本訊息一般要先通過審核才能發送。範本也是在客服視窗以外,唯一能傳給 WhatsApp 使用者的訊息類型。

發範本前要先取得同意

Meta 寫明發送訊息範本前必須取得使用者同意,同意時要清楚說明你的商家名稱和用途。

商家可以驗證

商家資產管理組合可以驗證;電話號碼可以有顯示名稱,並有機會取得官方商家帳號狀態。

怎麼開始

WhatsApp 官方 Platform 頁提供兩個入口:找合作夥伴,或到 Meta 開發者網站自行註冊開始。自己串接需要工程能力;沒有工程人力,就走合作夥伴或已整合 WhatsApp 的工具。

App 和 Platform 比較表

項目Business AppBusiness Platform
適合誰小型商家、老闆自己回中型與企業規模
費用免費下載依訊息按則計費
電話號碼一個號碼可管理多個號碼
自動化打招呼、離開時回覆範本、系統整合、自動化
開始方式下載 App合作夥伴或開發者自串

已經在用 App,可以升級到 API 嗎

可以,但有條件。Meta 開發者文件說明,商家可以透過嵌入式註冊,用既有的 WhatsApp Business App 帳號和號碼接上 Cloud API,接上後仍可在 App 裡一對一聊天,兩邊的紀錄會同步。

幾個限制寫得很清楚:App 版本要 2.24.17 以上;同步的歷史訊息是接上前 180 天內的;群組對話不會同步;廣播清單會被停用;部分 App 功能在 Cloud API 不支援。這些都要請你的工具商確認是否支援這種接法。

WhatsApp API 費用怎麼算

這一段是整篇最值得讀的。Meta 開發者文件寫明,從 2025 年 7 月 1 日起改為按則計費,舊的按對話計費已停用。

教學流程圖|WhatsApp API 費用怎麼算
你要傳一則訊息下一步客人 24 小時內傳過訊息?
客人 24 小時內傳過訊息?是在客服視窗內
客人 24 小時內傳過訊息?否視窗外只能傳範本
在客服視窗內下一步這則是範本嗎?
這則是範本嗎?否一般回覆不收費
這則是範本嗎?是功能範本?
功能範本?是功能範本在視窗內不收費
功能範本?否依類別與對方國碼收費
視窗外只能傳範本下一步依類別與對方國碼收費

四種訊息類別

類別官方用途說明收費重點
行銷優惠、推薦商品、購物車提醒範本按則收費
功能訂單、付款等使用者觸發的通知客服視窗內不收費
驗證一次性密碼範本按則收費
客服回覆客人詢問,真人或 AI 皆可視窗內不收費

24 小時客服視窗

WhatsApp 官方價格頁寫明:客人傳訊息給商家,會開啟 24 小時的客服視窗,這段時間內用客服訊息回覆不收費;客人每傳一則,視窗就重新計算。官方還特別寫到,客服訊息可以由真人或 AI 對話機器人處理。

簡單講:客人問、你答,在 24 小時內答,不花訊息費。

免費入口:72 小時全部不收費

客人如果是從「點擊前往 WhatsApp」廣告或 Facebook 粉專的行動呼籲按鈕傳訊息進來,接下來 72 小時內你傳的所有訊息都不收費,包括範本。開發者文件補充,這只適用於 Android 和 iOS App,電腦版與網頁版不算。

收費依「對方」的國碼

這點台灣店家最容易誤會。Meta 寫明收費依收件人 WhatsApp 號碼的國碼決定,再看訊息類別。所以你在台灣,但客人在新加坡或美國,算的是對方市場的費率。

開發者文件把台灣(國碼 886)列在「Rest of Asia Pacific」這個區域費率組。費率表提供多種貨幣,但沒有新台幣;小編今天查到的官方頁也沒有台灣專屬金額,所以不寫數字。要估預算,請到官方價格頁選市場與貨幣查詢。

量大有級距

功能與驗證訊息有量級距,用越多單價可能越低,每月重新計算;在客服視窗或免費入口視窗內的功能訊息不計入級距。

舊文章看到「每月前 1,000 則對話免費」?

那是按對話計費時代的說法。WhatsApp 部分官方資源頁目前仍留著舊描述,但 Meta 開發者價格文件寫明按對話計費已停用。以開發者價格頁和官方價格頁為準。

2026 要注意的變化

Meta 開發者價格頁的更新紀錄顯示,2026 年有多次費率調整,包括 1 月、4 月、7 月幾個市場的費率變動,也陸續增加了計價貨幣。台灣所在的區域組有沒有變動,請以當下的費率表為準。

另一個常被問的是 AI。Meta 在 2026 年對「AI 供應商」,也就是提供大型語言模型等 AI 技術的業者,在部分國家收取非範本訊息的費用。官方同一頁寫明,這不改變其他使用 WhatsApp Business Platform 的商家怎麼被收費,在開啟的客服視窗內傳非範本訊息仍然不收費。一般店家用 AI 回自己客人的詢問,照上面的規則估算就好。

開 WhatsApp 前的五個步驟

1. 先決定號碼

選一支專門給客服用的號碼。號碼不能同時在一般 WhatsApp 和 Business App 使用,別拿老闆私人號碼當客服號,下班後會很痛苦。

2. 把商業檔案填完整

地址、電子郵件、網站、營業時間說明寫清楚。海外客人看不到你的招牌,檔案就是招牌。

3. 準備英文版常見問答

海外客人最常問的通常是運費、付款方式、交期和退換貨。先寫好,比臨時翻譯穩。

4. 設定打招呼與離開時的訊息

時差是海外客服的日常。至少讓客人知道你看到了、大概什麼時候回。

5. 量變大再談 Platform

如果一個人已經回不完,或需要多人共用、接訂單系統、用 AI 回覆,再評估 Platform 與工具商。先用 App 累積真實問題,之後設定 AI 也比較快。

可直接用的回覆範本

客服視窗內的一般回覆不收費,所以把常用回覆整理好最划算。以下中英各一版:

您好,謝謝您的訊息!我們是〇〇〇(台灣)。
目前台灣時間 HH:MM,客服時間為週一至週五 10:00–⁠18:00(GMT+8)。
請告訴我們:1. 想詢問的商品 2. 寄送國家 3. 需要的數量
我們會在客服時間內盡快回覆您。
Hi, thanks for messaging 〇〇〇 from Taiwan!
Our support hours are Mon–Fri 10:00–⁠18:00 Taiwan time (GMT+8).
Please share: 1. the product 2. your shipping country 3. quantity.
We will get back to you as soon as we can.

把「寄送國家」放在第一則就問,後面運費和交期才答得準。

常見問題

WhatsApp Business App 要錢嗎?

不用。WhatsApp 說明中心寫明 WhatsApp Business 是免費下載的 App,有 Android 與 iPhone 版。需要付費的是 Business Platform 的範本訊息,依類別與對方國碼按則計費。

WhatsApp API 在台灣一則多少錢?

Meta 官方費率表沒有新台幣,也沒有台灣專屬金額;台灣號碼歸在 Rest of Asia Pacific 區域組。而且收費依收件人國碼計算,客人在哪個國家就看哪個市場的費率,請到官方價格頁查詢。

客人傳訊息來,我回覆要收費嗎?

在客人最後一則訊息後的 24 小時客服視窗內,用一般訊息回覆不收費,功能範本在視窗內也不收費。超過 24 小時就只能傳範本,範本要依類別收費。

同一個號碼可以同時用 WhatsApp 和 WhatsApp Business 嗎?

不行。WhatsApp 說明中心寫明兩者是不同的 App,同一號碼不能同時使用,但可以在兩個 App 之間轉移。建議另外準備一支客服專用號碼。

已經在用 Business App,可以改接 API 嗎?

可以透過支援這種接法的工具商,用既有號碼接上 Cloud API,接上後仍可在 App 一對一聊天。但 App 版本要 2.24.17 以上,群組不會同步,廣播清單會停用。

為什麼網路上說每月前 1,000 則對話免費?

那是舊的按對話計費方式。Meta 開發者價格文件寫明自 2025 年 7 月 1 日起改為按則計費,舊方式已停用。部分舊頁面還沒更新,估算時請以現行價格頁為準。

用 AI 自動回 WhatsApp 會被另外收 AI 費嗎?

Meta 2026 年的 AI 供應商收費針對提供 AI 技術的業者,官方寫明不改變其他商家的收費方式,客服視窗內的非範本訊息仍不收費。實際方案仍請和你使用的工具商確認。

FRIDAI 能怎麼幫你

如果你的海外客人在 WhatsApp、台灣客人在 LINE 和 IG,最累的是在好幾個 App 之間切換。FRIDAI Chat 支援 WhatsApp、LINE 官方帳號、Instagram 和 Messenger 等私訊渠道,依你寫的知識與規則回覆,會偵測客人的語言並用同一種語言回應,遇到例外交給真人。每個方案對應一個連接的平台帳號,WhatsApp 怎麼串接,開通前可以先問 FRIDAI 團隊。

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