FRIDAI 小編實作筆記

FB、IG 私訊常見問題按鈕怎麼設定?客人一點,AI 就照筆記本回答

客人第一次私訊 FB 粉專或 IG 時,先看到最多 4 個問題按鈕,點一下就由 AI 照筆記本回答。教你在 FRIDAI 寫答案、填題目、儲存和測試,每一步都有畫面。

咖啡廳老闆微笑把拿鐵送到帶著柯基的客人桌上

很多客人第一次私訊只打一句「你好」或「請問一下」,你還得再問一次「想了解什麼呢?」。把常見問題做成按鈕之後,客人一打開對話就看到「可以預約包場嗎?」「營業時間是幾點?」,點一下就把問題帶進來,AI 直接回答,第一句就問到重點。整個設定大約五分鐘,每一步都有畫面可以對照。

教學流程圖|FB、IG 私訊常見問題按鈕怎麼設定?客人一點,AI 就照筆記本回答
把 4 題的答案寫進筆記本下一步回覆設定點主動聯絡下一步填最多 4 題下一步按儲存按鈕下一步用沒聊過的帳號點一次
FB/IG 私訊開頭按鈕設定:寫好答案、打開主動聯絡、填最多 4 題、儲存後測試
圖解|FB⁠/IG 私訊開頭按鈕設定

私訊常見問題按鈕是什麼?客人會看到什麼

私訊常見問題按鈕,就是客人第一次打開跟你的對話時,畫面上出現的幾個問題選項。客人不用想怎麼開口,點一下,就等於問了那一題;FRIDAI 的 AI 收到後,照你筆記本寫的答案回覆。

項目說明
誰看得到第一次私訊你的客人;已經聊過的客人不會再看到
哪些平台Facebook 粉專的 Messenger、Instagram 私訊
Instagram 顯示位置只在手機 App 顯示,電腦版看不到
最多幾題4 題
每題字數最多 80 個字
客人點了之後AI 照筆記本回答那一題,接下來的對話照你原本的回覆設定走

按鈕的好處是把「客人想問什麼」直接放到第一句。比起等客人打字,按鈕上的問題是你挑過的,AI 也一定在筆記本找得到答案,第一輪就答得準。

開始前:準備好這三件事

  1. FRIDAI 私訊方案:這張設定卡只出現在 Facebook 粉專和 Instagram 的私訊方案。只開留言方案的帳號看不到。
  2. 帳號授權有效:FRIDAI 要用你的授權把題目存到粉專或 IG。授權過期時,卡片會請你先重新授權。
  3. 挑好 4 題:打開「訊息中心」翻最近的私訊,挑客人最常問、而且你有標準答案的問題,例如價格、營業時間、預約方式、地址。

步驟一:先把 4 題的答案寫進筆記本

左側選單點「AI 規則(筆記本)」,在「寫筆記本」分頁把每一題的答案寫好。寫法很簡單:一題一段,段落之間空一行,每段第一行照按鈕上的字寫,下一行寫答案。

FRIDAI 寫筆記本分頁,一題一段寫好四題的答案
FRIDAI 寫筆記本分頁,一題一段寫好四題的答案

需要客人留資料的題目,把要問的資料寫清楚。例如包場要日期、人數和聯絡電話,客人點了「可以預約包場嗎?」,AI 就會照著問。

步驟二:打開回覆設定的「主動聯絡」

左側選單點「回覆設定」,在分組裡點「05 主動聯絡」,往下就會看到「對話開頭按鈕」這張卡。用手機看後台時,回覆設定會先列出分組,一樣點「主動聯絡」進去。

FRIDAI 回覆設定的分組,點主動聯絡就會看到對話開頭按鈕
FRIDAI 回覆設定的分組,點主動聯絡就會看到對話開頭按鈕

卡片上有四個空格,灰字是範例。空白的格子不會出現在客人畫面上,想放兩題就填兩格。

步驟三:填最多 4 題

在「第 1 題」到「第 4 題」填上你挑好的問題。題目要用客人自己會說的話,一題只問一件事,結尾加問號,看起來就像客人自己打的。

對話開頭按鈕卡片,填好四題咖啡廳的常見問題
對話開頭按鈕卡片,填好四題咖啡廳的常見問題

不知道放什麼?先照你的行業套用,再換成自己的說法:

行業可以放的 4 題
餐飲、咖啡廳可以訂位嗎?/營業時間是幾點?/有外帶外送嗎?/可以包場嗎?
美業、美髮價格怎麼算?/可以預約哪一天?/第一次來要準備什麼?/店在哪裡?
課程、補習班有哪些課程?/可以試聽嗎?/學費怎麼算?/上課時間是什麼時候?
網拍、電商多久會出貨?/運費怎麼算?/可以退換貨嗎?/有實體店面嗎?

最想促成的那一題放第 1 題。客人的眼睛會先看到最上面那顆按鈕,預約、訂位這類能直接成交的問題放前面最划算。

步驟四:按「儲存按鈕」,再用新帳號測一次

填好之後按右下角的「儲存按鈕」。看到綠字「已儲存,新客人現在會看到這些按鈕。」就代表題目已經套到你的粉專或 IG。

儲存成功的對話開頭按鈕卡片,顯示已儲存與移除全部按鈕
儲存成功的對話開頭按鈕卡片,顯示已儲存與移除全部按鈕

接著找一個從來沒私訊過你的帳號測試,例如請朋友或同事幫忙:

1. 用沒私訊過你的 FB 帳號,打開 Messenger 搜尋你的粉專
2. 確認對話畫面出現你設定的問題
3. 點其中一題,看 AI 的回答是不是筆記本那一段
4. Instagram 一樣要用沒私訊過的帳號,而且要用手機 App 測

已經跟粉專聊過的帳號看不到按鈕,用自己的帳號測不到很正常,換一個新帳號就好。

想改題目或拿掉按鈕

  • 改題目:直接改格子裡的字,再按一次「儲存按鈕」,新題目就會換上去。
  • 少放一題:把那一格清空再儲存,那顆按鈕就不會出現。
  • 全部拿掉:按「移除全部按鈕」,畫面顯示「已移除,新客人不會看到按鈕。」就完成了。

題目改了,筆記本的答案也記得一起改。按鈕上的字和筆記本那一段對得上,AI 才找得到正確答案。

畫面出現提示時:照著處理

畫面訊息怎麼處理
這是別的工具設的按鈕,在這裡儲存就會換掉。你的粉專之前用別的工具設過按鈕。確定改用 FRIDAI 管理,直接儲存就好
這個帳號要重新授權。請先到授權設定頁重新授權。到「授權設定」把這個帳號重新授權,再回來儲存
Meta 暫時限制修改次數,請過 10 分鐘再試。短時間內改太多次,等 10 分鐘再按儲存
每題最多 80 個字。把那一題縮短,留下客人最在意的那幾個字
有兩題一樣,請改成不同的問題。把重複的那一題換成別的問題
Meta 沒有接受這組題目,請把題目改短或換個說法再試。換個說法、拿掉特殊符號,再儲存一次

另外,Facebook 粉專同一時間只會有一組常見問題。卡片上寫的「儲存後,會取代 Meta 後台「常見問題」的題目」,意思是你在 FRIDAI 儲存之後,客人看到的就是 FRIDAI 這一組。

總結:五分鐘把常見問題變成按鈕

FRIDAI

FRIDAI 的小叮嚀

客人一打開對話就能點問題,我就能從第一句開始幫你回答。照這幾點做最順:

  • 先在筆記本把每一題的答案寫好,一題一段
  • 到「回覆設定」→「主動聯絡」,填最多 4 題客人最常問的問題
  • 最想促成的題目放第 1 題
  • 儲存後用沒私訊過的帳號測一次,Instagram 要用手機 App
  • 改題目時,筆記本的答案一起改

設定好之後,請朋友點一顆按鈕試試,看我怎麼回答 ☺️

常見問題

私訊常見問題按鈕要另外付費嗎?

不用。對話開頭按鈕包含在 FRIDAI 的 Facebook 粉專和 Instagram 私訊方案裡,在「回覆設定」的「主動聯絡」就能設定。

已經聊過的客人看得到按鈕嗎?

看不到。對話開頭按鈕只會出現在第一次私訊你的客人畫面上,已經聊過的客人不會再看到。

Instagram 電腦版看得到按鈕嗎?

看不到。Instagram 的常見問題按鈕目前只在手機 App 顯示,要測試請用手機。

最多可以放幾題?

最多 4 題,每題最多 80 個字。空白的格子不會出現在客人畫面上。

我之前在 Meta 後台設過常見問題,會怎麼樣?

在 FRIDAI 儲存之後,會換成 FRIDAI 這一組題目。卡片上如果出現「這是別的工具設的按鈕」,代表粉專原本已經有一組按鈕。

按鈕可以用來收集客人的電話嗎?

可以搭配筆記本來做。在筆記本那一題的答案寫清楚要問哪些資料,例如日期、人數和電話,客人點了那題,AI 就會照著問。

FRIDAI 能怎麼幫你

FRIDAI 把 Facebook 粉專、Instagram 和 LINE 的私訊放在同一條流程:客人點了常見問題按鈕,AI 照你的筆記本回答;需要你親自處理的對話,再通知你接手。想把筆記本寫得更完整,可以看 AI 客服知識庫怎麼建;想了解粉專留言和 Messenger 的自動回覆,可以看 FB 留言與 Messenger 自動回覆。

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