FRIDAI 小編實作筆記

留言審核太花時間?教你設定商品問題自動回覆,客訴和敏感留言才人工審核

開著留言審核也能讓 AI 先回商品問題。跟著五個步驟設定 FRIDAI 商品問題自動回覆,客訴和敏感留言留給你審核,省下每天清留言的時間。

四十多歲女店主與同事從容檢視客戶留言

貼文一熱,留言就湧進來。其中很多都是同樣幾個問題:有幾種顏色、可以只買一瓶嗎、官網能不能超商取貨。開著審核讓你很安心,可是每一則都要等你點發送,客人問完可能已經滑走了;全開自動又怕客訴被 AI 搶著回。

商品問題自動回覆就是給這個兩難用的。答案固定的問題交給 AI,需要判斷的留給你,你每天只要處理真正需要你的留言。

教學流程圖|留言審核太花時間?教你設定商品問題自動回覆,客訴和敏感留言才人工審核
把常見問題寫進筆記本下一步打開回覆設定的真人接手下一步打開留言審核模式下一步打開商品問題自動回覆下一步留兩則留言測試下一步每天處理審核頁留下的留言
開著留言審核也能自動回商品問題:補齊筆記本、找到真人接手、打開兩個開關、測試再調整
圖解|開著留言審核也能自動回商品問題

商品問題自動回覆是什麼?和全開自動差在哪?

這個設定是留言審核模式底下的一個子開關。只開審核時,每則留言都要你核准;兩個一起開,商品問題會自己回,其他留言照舊留在審核頁。三種模式放在一起看最清楚:

模式商品問題客訴與敏感留言適合誰
全部審核等你核准等你核准剛上線、還在調規則
商品問題自動回覆AI 直接回等你核准留言量大、品牌用語要求高
全開自動AI 直接回依規則回覆或通知真人規則已穩定、想完全放手

目前 Facebook 和 Instagram 的公開留言都能使用。私訊有自己的設定,不受這個開關影響。

哪些留言會自動回?哪些會留給你審核?

AI 會先判斷留言是不是在問商品,寫好回覆後,再對照你的筆記本檢查一次。兩關都過才會發出去,其中一關拿不準,留言就回到審核頁。

留言範例類型去向
這款有幾種顏色?明確的商品問題AI 回覆
官網可以超商取貨嗎?明確的購買問題AI 回覆
收到破損,我要退貨客訴與售後你審核
我的訂單還沒出貨訂單問題你審核
擦完皮膚刺痛怎麼辦身體反應你審核
小美 你看這個標記朋友你審核
好想買!表態,沒有提問你審核
附一張照片問這是哪款帶圖片的留言你審核

以下幾種情況也會直接進審核頁:直播留言、休息時間內收到的留言,以及筆記本裡找不到答案的問題。你設定好的貼文關鍵字回覆則照原本的規則運作。

開始前:先把常見問題寫進筆記本

AI 只會回答筆記本有根據的內容,所以筆記本寫得越完整,能自動回的留言就越多。先花十分鐘翻翻最近的留言,把最常被問的問題補上:

  • 商品規格:容量、顏色、尺寸、成分、差異
  • 購買方式:官網連結、實體通路、能不能單買
  • 運送方式:超商取貨、宅配、預計天數
  • 目前活動:優惠內容、贈品、截止日期

每個答案都寫成可以直接回給客人的完整句子。活動結束就刪掉,AI 才不會回到過期的優惠。不知道怎麼下筆的話,可以參考 AI 客服規則怎麼寫。

步驟一:打開回覆設定的「真人接手」

進入 FRIDAI 後台,選好要設定的留言帳號,打開「回覆設定」,再點「真人接手」。手機版的回覆設定是一張清單,一樣點「真人接手」進去。

回覆設定頁面,真人接手就在設定分類裡
回覆設定頁面,真人接手就在設定分類裡

步驟二:打開「留言審核模式」

把「留言審核模式(公開留言)」打開。開啟後,開關下方會多出「商品問題自動回覆」這一列。如果你原本就開著審核,直接做下一步就好。

留言審核模式已開啟,下方出現商品問題自動回覆開關,目前是關閉狀態
留言審核模式已開啟,下方出現商品問題自動回覆開關,目前是關閉狀態

步驟三:打開「商品問題自動回覆」

把「商品問題自動回覆」打開,變更會自動儲存,不用另外按儲存。從現在開始收到的新留言就會照新規則處理,已經在審核頁裡的留言會繼續等你。

留言審核模式和商品問題自動回覆兩個開關都已開啟
留言審核模式和商品問題自動回覆兩個開關都已開啟

步驟四:用兩則留言測試,到留言中心看結果

用另一個帳號,到你最近的貼文底下留兩則測試留言:

測試留言應該看到的結果
筆記本寫過答案的商品問題幾分鐘內出現 AI 回覆
「收到破損,我要退貨」沒有回覆,留言進審核頁

接著打開左側選單的「留言中心」。AI 發出去的回覆會標示 AI,你可以順便確認語氣和內容對不對。商品問題沒有自動回覆的話,先到筆記本確認答案有沒有寫清楚,補上之後再留一則試試。

留言中心顯示客人的商品問題與 AI 的回覆,AI 回覆旁有 AI 標示
留言中心顯示客人的商品問題與 AI 的回覆,AI 回覆旁有 AI 標示

步驟五:每天到審核頁處理留下來的留言

回到「真人接手」,在留言審核模式底下按「開啟審核頁面」,也可以複製連結給負責回覆的同事。審核頁只會留下需要人看的留言,每則都能這樣處理:

  • 生成:請 AI 寫一份草稿,你看過再送出
  • 手動回覆:自己打字回覆
  • 跳過:這則不用回,就從待回覆清單移開
  • 發送:確認內容後送出回覆
留言審核頁面,顯示待回覆數量、批量生成按鈕,以及一則留言的生成、跳過和發送按鈕
留言審核頁面,顯示待回覆數量、批量生成按鈕,以及一則留言的生成、跳過和發送按鈕

審核頁也是調整筆記本的好地方。同一個商品問題反覆出現在這裡,就代表筆記本還缺這個答案;補上去,下次 AI 就能自己回。

上線第一週,每天看這三件事

每天檢查看到這個情況這樣調整
留言中心的 AI 回覆語氣或內容不對修改筆記本的寫法
審核頁的商品問題同一題反覆出現把答案補進筆記本
本月可用餘額用量比預期高確認方案額度夠用

自動發出的回覆和其他 AI 回覆一樣,會計入每月額度。在審核頁請 AI 生成草稿也會使用額度,所以只替真的要回的留言生成就好。

第一週每天花五分鐘看一次,規則穩定之後改成每週看,就能把時間留給真正需要你的客人。

總結:商品問題交給 AI,判斷留給自己

FRIDAI

FRIDAI 的小叮嚀

審核開著也可以很輕鬆,我先回那些答案固定的問題,你只要看真的需要你的留言。照這幾點做最順:

  • 先把常見的商品、購買和運送問題寫進筆記本
  • 到回覆設定的「真人接手」,打開留言審核模式
  • 再打開下方的「商品問題自動回覆」
  • 留一則商品問題和一則客訴,確認它們各自去對地方
  • 審核頁反覆出現的商品問題,補進筆記本

現在就挑一則最近最常被問的問題,寫進筆記本,留言試試看我怎麼回答 ☺️

常見問題

商品問題自動回覆要開哪些設定?

要同時打開「留言審核模式」和底下的「商品問題自動回覆」,兩個都在回覆設定的「真人接手」裡。留言審核模式關閉時,留言會依一般自動回覆的規則處理。

客訴留言會被 AI 自動回覆嗎?

客訴、退款、訂單、敏感內容和身體不適相關的留言,都會留在審核頁等你處理。留言如果被判斷成這些類型,AI 就不會直接回覆。

為什麼有些商品問題沒有自動回覆?

最常見的原因是筆記本沒有這題的答案,或留言看不出在問哪個商品。這類留言會進審核頁,你可以親自回覆,再把答案補進筆記本,之後 AI 就更容易回答。

Threads 或私訊可以用商品問題自動回覆嗎?

這個設定目前用在 Facebook 和 Instagram 的公開留言。私訊有自己的審核設定,兩邊可以分開調整。

自動回覆的留言會扣額度嗎?

會。自動發出的回覆和其他 AI 回覆一樣計入每月額度。

打開之後,審核頁裡原本的留言會自動回覆嗎?

原本已經在審核頁的留言會繼續等你處理。這個設定從打開之後收到的新留言開始生效。

FRIDAI 能怎麼幫你

FRIDAI 把公開留言、私訊和內容排程接在同一條流程:AI 先照你的筆記本回答常見問題,需要判斷的留言交給你,你看過的問題還能補回筆記本,讓下一次回得更好。

官方資料來源